Veranstaltungen sicher planen und durchführen Landkreis Ostallgäu informiert Vereine

Die Vereine im Ostallgäu sind bekannt für ihre Vielfalt an Veranstaltungen, die sie jedes Jahr organisieren. Doch bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung gibt es eine Vielzahl von rechtlichen und organisatorischen Aspekten zu beachten. Um die Organisatoren dabei zu unterstützen, veranstaltete die Servicestelle Ehrenamt des Landkreises kürzlich eine informative Veranstaltung, bei der die wichtigsten Themen behandelt wurden.

Rund 40 Interessierte aus verschiedenen Vereinsbereichen nahmen an dieser kostenlosen Infoveranstaltung teil. Katrin Bloch von der Servicestelle Ehrenamt führte in die Veranstaltung ein und präsentierte den digitalen Veranstaltungsleitfaden des Landkreises. Dieser Leitfaden bietet eine praktische Übersicht über alle relevanten Informationen für die Planung einer Veranstaltung. Anhand eines Fragebogens werden individuelle Sachverhalte erfasst und automatisch alle erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt. Der Leitfaden ist unter https://veranstalterleitfaden.ostallgaeu.de kostenlos im Internet verfügbar.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der von den Referenten behandelt wurde, war die Anmeldung von öffentlichen Veranstaltungen bei der Gemeinde oder Stadt. Hans Brugger vom Markt Unterthingau erläuterte die erforderlichen Anträge und Kosten sowie den empfohlenen Zeitrahmen für die Anmeldung.

Luca Eckermann, Jugendschutzbeauftragte des Landkreises, ging auf verschiedene Bereiche des Jugendschutzes ein, darunter Alkoholausschank, Einlasskontrollen und der Konsum von Tabakprodukten. Baukontrolleur Otto Kindermann vom Staatlichen Bauamt im Landratsamt präsentierte die verschiedenen Anträge und Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer.

Polizeihauptkommissar Ernst Konnerth erläuterte die Zuständigkeiten der Polizei bei Veranstaltungen, insbesondere im Hinblick auf Lärmbelästigung, Jugendschutz und Alkoholausschank. Er betonte die Bedeutung eines kooperativen Dialogs zwischen Veranstaltern und Behörden für eine sichere und störungsfreie Veranstaltung.

Abschließend standen die Referenten für Fragen zur Verfügung. Irmgard Altenberger von der Servicestelle Ehrenamt betonte noch einmal die Bedeutung einer frühzeitigen Kontaktaufnahme mit den Behörden und eines persönlichen Austauschs für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung.

Markus Schindele von der Musikkapelle Aitrang lobte die positive Einstellung und das Beratungsangebot der Referenten und betonte, dass ihnen die Befürchtungen genommen wurden, mit den Behörden in Kontakt zu treten.

Die Veranstaltung bot den Vereinsvertretern wertvolle Informationen und Unterstützung für die Planung und Durchführung zukünftiger Veranstaltungen im Ostallgäu.